Une organisation ne fonctionne jamais uniquement à partir de ce qu’elle a prévu.
Elle poursuit une direction, construit des processus, répartit des responsabilités et définit des règles. Mais son fonctionnement réel dépend également de la manière dont les personnes comprennent ce cadre, se l’approprient et agissent à l’intérieur de celui-ci.
Les difficultés apparaissent rarement dans une seule dimension. Un problème présenté comme humain peut trouver son origine dans l’organisation. Une procédure inefficace peut révéler un Cap devenu illisible. Une décision cohérente sur le papier peut produire des effets inattendus lorsqu’elle rencontre la réalité du terrain.
Human & Process propose de ne plus observer séparément la stratégie, l’organisation et les personnes, mais de comprendre ce qui se construit dans leurs interactions.
Human & Process observe le fonctionnement d’une organisation à travers trois dimensions qui ne peuvent jamais être comprises séparément.
Chacune influence les deux autres. Lorsqu’un écart apparaît entre elles, l’organisation peut continuer à fonctionner, mais elle perd progressivement en cohérence, en lisibilité et en capacité d’action.
Le Cap représente ce que l’organisation cherche à construire et la direction qu’elle souhaite donner à son action.
Il ne se limite pas à une stratégie formalisée. Il doit pouvoir être compris, traduit en priorités et relié à la réalité de celles et ceux qui contribuent à le mettre en œuvre.
L’Organisation désigne la manière dont l’activité est structurée : les processus, les rôles, les responsabilités, les règles, les moyens et les espaces de décision.
Elle transforme une intention en conditions concrètes de fonctionnement. Lorsqu’elle ne correspond plus au Cap ou à la réalité du travail, les personnes doivent compenser ses écarts.
La Réalité Humaine correspond à ce que les personnes comprennent, vivent, attendent et peuvent réellement mobiliser dans le cadre proposé.
Elle ne constitue pas une variable à ajouter au processus. Elle participe pleinement au fonctionnement de l’organisation et à la manière dont chaque décision prend forme sur le terrain.
L’enjeu n’est pas d’analyser séparément le Cap, l’Organisation et la Réalité Humaine.
Une organisation peut disposer d’une direction claire, mais ne pas avoir construit les conditions permettant de la traduire dans son fonctionnement. Elle peut posséder des processus cohérents, mais demander aux personnes de compenser en permanence ce qu’ils ne prévoient pas. Elle peut également interpréter comme un problème humain ce qui résulte d’un rôle mal défini, d’une décision contradictoire ou d’une attente devenue illisible.
Human & Process s’intéresse aux écarts qui apparaissent entre ces trois dimensions.
Ces écarts ne produisent pas toujours une rupture immédiate. L’organisation continue souvent à fonctionner grâce aux adaptations, aux arbitrages informels et aux compensations réalisées par les personnes.
Mais ce fonctionnement conserve un coût. Peu à peu, les responsabilités deviennent moins lisibles, les décisions perdent leur cohérence et l’organisation consomme davantage d’énergie pour maintenir son activité.
Human & Process ne propose pas un modèle à reproduire ni une succession d’étapes à appliquer.
C’est une manière d’observer le fonctionnement d’une organisation en portant attention aux interactions entre le Cap, l’Organisation et la Réalité Humaine.
Selon la situation, ce regard permet de questionner différemment ce qui paraît évident, de rendre certains écarts plus visibles et de mieux comprendre les compensations qui se construisent dans le fonctionnement réel.
Il ne cherche pas à fournir une réponse universelle. Il aide d’abord à poser autrement les questions.
Human & Process se développe à travers deux espaces complémentaires.
Les Cahiers Human & Process explorent une idée à la fois. Chacun part d’une question et la pousse suffisamment loin pour inviter à regarder autrement les personnes et les organisations.
L’accompagnement confronte cette manière d’observer à une situation réelle, afin de rendre les écarts plus lisibles et d’aider l’organisation à construire ses propres ajustements.
R.G Consulting — Human & Process
Manager opérationnel — Auteur des Cahiers Human & Process — Consultant en organisation
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